Disclaimer en Privacyverklaring – Aviornis International Nederland

Deze verklaring is van toepassing op het gebruik van de website van Aviornis International Nederland (“Aviornis Nederland”, “wij”, “ons”) en op alle persoonsgegevens die wij in dit kader verwerken. Door onze website te gebruiken, gaat u akkoord met deze verklaring.

Wij kunnen deze verklaring periodiek wijzigen. De meest recente versie staat altijd op onze website en geldt vanaf publicatiedatum.

Aviornis International Nederland is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.

Contactgegevens:
Oudhuizerstraat 14
7382 BR Klarenbeek, Netherlands
Tel.: 055-3012248

KvK-nr: 40447001

Website: https://aviornis.nl
E-mail: secretaris@aviornis.nl

Door u verstrekte gegevens

Wij verwerken persoonsgegevens die u actief aan ons verstrekt, zoals:

• Naam en initialen
• Adresgegevens
• E-mailadres
• Telefoonnummer (optioneel)
• Bankrekeningnummer (bij betalingen)
• Lidmaatschapsgegevens en kweeknummer
• KvK nummer

Gegevens die automatisch worden verzameld

Bij gebruik van onze website registreren wij automatisch technische en gebruiksgegevens, waaronder:

• IP-adres, datum en tijdstip van bezoek;
• apparaat-, browser- en sessie-informatie;
• bezochte pagina’s, klikgedrag en herkomst van het bezoek.

Deze gegevens worden gebruikt voor:

• beveiliging en foutdetectie;
• verbetering van functionaliteit en gebruikerservaring;
• statistische analyse van websitegebruik (gebruikersstatistieken).

Wij gebruiken hiervoor cookies en vergelijkbare technieken. Zie artikel Cookies en gebruikersstatistieken voor meer informatie.

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het beheren van lidmaatschappen
• Het verwerken van betalingen
• Het verzenden van nieuwsbrieven en verenigingsinformatie
• Het organiseren van evenementen en activiteiten
• Het verbeteren van onze website
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen

Gegevens worden niet gebruikt voor andere doeleinden dan hierboven beschreven.

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

• Uitvoering van een overeenkomst (lidmaatschap)
• Wettelijke verplichting (bijv. administratie)
• Gerechtvaardigd belang (communicatie binnen de vereniging)
• Toestemming (bijv. voor foto’s of nieuwsbrieven buiten ledencommunicatie)

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:

• Ledenadministratie: tot maximaal 2 jaar na beëindiging lidmaatschap
• Financiële administratie: 7 jaar (wettelijke verplichting)
• Nieuwsbriefinschrijvingen: tot uitschrijving
• Websitegegevens (cookies): conform cookie-instellingen

Wij delen persoonsgegevens alleen wanneer dit nodig is:

• Met dienstverleners (bijv. IT- en hostingpartijen, administratieve dienstverleners, Varenhof BV te Harderwijk ten behoeve van verzending van het tweemaandelijks tijdschrift)
• Voor betalingsverwerking
• Indien wettelijk verplicht (zoals de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) ten behoeve van de ringendienst)
• Met e-maildienstverleners voor het verzenden van nieuwsbrieven, waaronder SMTP2GO

Met partijen die persoonsgegevens voor ons verwerken sluiten wij een verwerkersovereenkomst om een passend beschermingsniveau te waarborgen. Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan derden.

Indien wij gebruikmaken van diensten van partijen buiten de EU (zoals cloudproviders), zorgen wij dat dit gebeurt volgens de geldende AVG-regels, bijvoorbeeld via:

• Standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen, waaronder:

• Beveiligde verbindingen (SSL)
• Beperkte toegang tot gegevens
• Gebruik van sterke wachtwoorden en waar mogelijk tweestapsverificatie
• Regelmatige back-ups

Onze website maakt gebruik van cookies.

• Functionele cookies: noodzakelijk voor werking van de site
• Analytische cookies: voor statistieken (geanonimiseerd indien mogelijk)
• Tracking cookies: alleen na toestemming

Bij uw eerste bezoek vragen wij expliciet toestemming via een cookiebanner.

Tijdens evenementen kunnen foto’s worden gemaakt.

• Deze kunnen worden gebruikt op de website, social media of in publicaties
• Wij vragen waar nodig vooraf toestemming
• U kunt bezwaar maken tegen publicatie van herkenbare foto’s

U heeft het recht om:

• Uw gegevens in te zien
• Gegevens te laten corrigeren
• Gegevens te laten verwijderen
• Bezwaar te maken tegen verwerking
• Uw toestemming in te trekken
• Uw gegevens over te laten dragen (dataportabiliteit)

U kunt hiervoor contact opnemen via [e-mail].

Wij reageren binnen 1 maand op uw verzoek.

Om misbruik te voorkomen kunnen wij u vragen uw identiteit te verifiëren.
Wij vragen hierbij alleen de gegevens die strikt noodzakelijk zijn.

Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens?
Dan kunt u contact opnemen met de secretaris of de ledenadministratie van Aviornis of een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen.
De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze website Aviornis.nl

De informatie in e-mails, nieuwsbrieven en op deze website is bedoeld als algemene informatie voor leden en bezoekers. Hoewel wij grote zorg besteden aan de actualiteit en juistheid, kunnen wij geen garanties geven over volledigheid of foutloosheid van de inhoud.

Aviornis Nederland aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade die voortvloeit uit:

• het gebruik of niet kunnen gebruiken van de website;
• onvolledige of onjuiste informatie;
• technische storingen of onderbrekingen.

Gebruik van informatie op deze website is volledig voor eigen risico.
Links naar externe websites worden uitsluitend als service aangeboden; Aviornis Nederland is niet verantwoordelijk voor de inhoud of werking van deze externe sites.